पंजाब के माननीय वित्त मंत्री सरदार हरपाल सिंह चीमा ने एकीकृत स्वीकृति प्रबंधन प्रणाली (यू.एस.एम.एस) का शुभारंभ किया। यह एक डिजिटल प्लेटफॉर्म है, जिसे प्रशासनिक, तकनीकी एवं वित्तीय स्वीकृतियों की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित बनाने तथा राज्य की भुगतान प्रणालियों के साथ निर्बाध एकीकरण सुनिश्चित करने के लिए विकसित किया गया है।
एनआईसी के साथ मिलकर ट्रेजरी और अकाउंट्स विभाग द्वारा विकसित ‘ई-सैंक्शन मॉड्यूल’, मंज़ूरी देने की पारंपरिक कागज़ी प्रक्रिया की जगह पूरी तरह से डिजिटल वर्कफ़्लो लाता है। इस पहल का मकसद सरकारी विभागों में कार्यक्षमता, पारदर्शिता, जवाबदेही और वित्तीय अनुशासन को बेहतर बनाना है।
चंडीगढ़ में पंजाब म्युनिसिपल भवन में लॉन्च किया गया यह प्लेटफॉर्म मंज़ूरी को ऑनलाइन जारी करने और बिल बनाने व पेमेंट प्रोसेस के लिए ‘इंटीग्रेटेड फाइनेंशियल मैनेजमेंट सिस्टम’ (आई.एफ.एम.एस) के साथ उनके ऑटोमैटिक इंटीग्रेशन की सुविधा देता है। एक एकीकृत डिजिटल वर्कफ़्लो बनाकर, यह सिस्टम मैन्युअल दखल को काफी कम करता है और मंज़ूरी देने की प्रक्रिया को तेज़ करता है।
यू.एस.एम.एस की एक मुख्य विशेषता इसका व्यापक ऑडिट ट्रेल मैकेनिज्म है। मंज़ूरी प्रक्रिया के हर चरण को टाइमस्टैम्प, यूज़र क्रेडेंशियल्स और मंज़ूरी के पदानुक्रम के साथ डिजिटल रूप से रिकॉर्ड किया जाता है, जिससे पूरी ट्रेसिबिलिटी और जवाबदेही सुनिश्चित होती है। यह प्लेटफॉर्म मंज़ूरी जारी करने से पहले बजट की उपलब्धता की भी जाँच करता है, जिससे विभागों को अतिरिक्त खर्च से बचने और मंज़ूर बजट प्रावधानों का पालन करने में मदद मिलती है।
यह सिस्टम स्टैंडर्ड मंज़ूरी फ़ॉर्मेट पेश करता है और ऑटोमैटिक वैलिडेशन चेक शामिल करता है ताकि अकाउंट हेड, स्कीम मैपिंग और लाभार्थी विवरण से जुड़ी प्रक्रियात्मक विसंगतियों और क्लर्क संबंधी गलतियों को कम किया जा सके। इन उपायों से विभागों में वित्तीय लेन-देन की सटीकता और विश्वसनीयता में सुधार होने की उम्मीद है।
इस पहल को ‘कैपिटल इन्वेस्टमेंट के लिए राज्यों को विशेष सहायता (एस.ए.एस.सी.आई) योजना 2026–27’ के तहत भारत सरकार के वित्तीय सुधार दिशानिर्देशों के अनुसार विकसित किया गया है। सिस्टम के सफल कार्यान्वयन से पंजाब के इस योजना के तहत ₹50 करोड़ के प्रोत्साहन के लिए पात्र होने की उम्मीद है, साथ ही सरकारी मंज़ूरी की एंड-टू-एंड निगरानी भी मज़बूत होगी।
